如何让条码打印工作更轻松

很多人爱在网上淘东西,甚至条码打印机选购也在网上。但是条码打印机不是日用品,需要一定的电脑基础才能使用,你会发现收到货后产生很多的问题,比如条码打印机怎么安装、怎么使用、标签要用什么软件编辑……等等。

 

这里小编很想吐槽一下某东、某宝的客服,售前非常热情,售后爱理不理。下面我为大家仔细介绍一台新的条码打印机收到货后的操作步骤,希望对大家有所帮助。

 

第一步:安装耗材

收到条码打印机,我们要检查外观,是否有缺损,包装配件是否齐全。检查无误后就可以安装耗材。条码打印机一般分为热转印标签机和热敏条码打印机,耗材安装不仅相同。

 

在热转印模式下,需安装碳带和标签;若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带,纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附说明书,按照上面的步骤将耗材安装。这样有一定的动手能力,仔细细心,不要用蛮力。

 

第二步:联机通电

耗材安装完成,接下来就是连接电脑了。先连数据线,再接电源,将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开打印机开关,这个顺序不要弄错。因为除了USB外,像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以先将他们提前插好。

 

第三步:安装驱动

大多数数码产品安装都需要驱动程序,,用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言,只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时,驱动才可不必安装。

注意:驱动安装后,桌面上并不会出现图标,需在“控制面板”的相应设备列表中查看,通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到,或到厂家官网下载。

 

第四步:安装软件

此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件,如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。

 

第五步:打印校准

在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印。通常说明书上会有测试方式,可以先进行测试,看驱动是否正确,机器运行是否正常。

 

第六步:排版打印

这个步骤就比较专业了,需要根据标签打印需求,在条码编辑软件中进行排版编辑,通常排版分为几个步骤:

1、软件中各项设置依据标签实际尺寸来做,所以我们先用尺量出标签的高度和宽度,

2、输入页面、标签尺寸。刚刚量出来的值,都设置在软件相应的地方。

3、根据需求进行内容添加。

4、预览,观看预览窗口和实际要求是否一致。有些软件不支持预览,需直接打印观看效果。

5、设置打印数量,打印,完成。

 

另外,条码打印机属于工作量较大的设备,损耗大,因此需要进行日常的维护来延长使用寿命。维护操作其实主要集中在两个部件上,一是打印头,另一个是打印胶辊。尤其是打印头,属于精密部件,打印机运行时都处于工作状态,相对来说容易损坏,所以需注意经常清洁保养,建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后,清洁一次。


 

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